Jak sprawić, żeby praca zdalna była efektywna?

Obecna sytuacja na świecie spowodowana pandemią koronawirusa sprawiła, że coraz więcej firm pozwala swoim pracownikom na pracę zdalną. W tym artykule chcielibyśmy podpowiedzieć, jak przygotować się do tego pracy w systemie home office, aby była ona maksymalnie efektywna.

Samodyscyplina

O ile praca zdalna ma wiele zalet, o tyle musimy róznież zauważyć jej wady. Przede wszystkim wymaga ona od nas samodyscypliny – nie będziemy mieli nad sobą fizycznie nikogo, kto będzie mógł nas kontrolować. Ponadto droga raportowania może się diametralnie różnić od tego, co wykonywaliśmy do tej pory.

Stanowisko pracy

Powinniśmy zacząć od przygotowania sobie stanowiska pracy. Leżenie w łóżku z laptopem, nie jest najlepszym pomysłem. Powinniśmy zapewnić sobie maksymalną ergonomię pracy czyli:

– wygodny fotel (idealnie, by miał regulację wysokości, kąta pochylenia oparcia i podłokietniki);

– biurko, które pomieści cały sprzęt, którego potrzebujemy do pracy, z odpowiednią ilością miejsca na nogi i fotel;

– monitor lub laptopa ustawiamy centralnie przed naszą twarzą (odległość powinna wynosić 50-75 cm, a obraz powinien znajdować się minimalnie poniżej linii wzroku;

– siedzimy PROSTO!

Brak rzeczy które nas rozpraszają

Unikajmy pracy w miejscu, gdzie znajduje się dużo, rozpraszających nas rzeczy. Nie włączajmy sobie serialu na Netflixie, na który zerkamy co chwilę. Nie sprawdzajmy co 5 minut Facebooka i Linkedina. Jeżeli w domu są dzieci, postarajmy się im wytłumaczyć, o której skończymy pracę i będziemy mogli wspólnie się bawić.

Plan dnia

Aby nasza praca była efektywna zaplanujmy sobie nasz dzień i przerwy. Dobrze napisany plan dnia będzie nas motywował do pracy. Zawrzyjmy w nim nasze zadania, obowiązki i starajmy się wykonywać wszystko punkt po punkcie.

Przerwy

W biurze mamy często rozmowy ze współpracownikami, wspólne picie kawy, wyjście na lunch. Te z pozoru nieistotne rzeczy wpływają na nas i na efektywność naszej pracy. Nie jesteśmy robotami, które mogą pracować bez przerwy. Z góry zaplanujmy sobie przerwy i to co podczas nich będziemy robić.

Niestety nie wiemy jak długo będzie trwał kryzys związany z nowym wirusem, jak długo będziemy zmuszeni pracować z domu, dlatego postarajmy się wykorzystać ten czas maksymalnie efektywnie